Een gezonde Vereniging van Eigenaren (VvE) begint met een solide financiële basis. Een essentieel onderdeel hiervan is het opbouwen van voldoende reserves in de VvE-begroting. Maar waarom zijn deze reserves zo belangrijk, en hoeveel moet je precies reserveren? In deze blog duiken we dieper in op deze vragen en bieden we praktische tips voor een gezond financieel beleid binnen je VvE.

Waarom zijn reserves belangrijk?

1. Onvoorziene uitgaven

- Net als bij persoonlijk budgetteren, kunnen er binnen een VvE onverwachte kosten opduiken. Denk aan een kapotte lift, een lekkend dak of andere acute reparaties. Zonder voldoende reserves moet de VvE wellicht een lening afsluiten of een eenmalige, hoge bijdrage vragen van de eigenaren, wat voor financiële stress kan zorgen.

2. Grote onderhoudswerken

- Gebouwen hebben regelmatig onderhoud nodig om in goede staat te blijven. Dit varieert van schilderwerk en dakreparaties tot vervanging van technische installaties zoals verwarmingsketels. Deze kosten kunnen aanzienlijk zijn en moeten tijdig voorzien worden.

3. Waardebehoud van het pand

- Een goed onderhouden gebouw behoudt zijn waarde beter dan een pand waar weinig aan wordt gedaan. Dit is niet alleen prettig voor de leefbaarheid, maar ook voor de financiële waarde van de appartementen bij verkoop.

4. Financiële stabiliteit

- Voldoende reserves zorgen voor een stabiele financiële situatie. Dit vermindert de kans op conflicten binnen de VvE en geeft alle eigenaren zekerheid dat het gebouw goed beheerd wordt.

Hoeveel moet je reserveren?

Het bepalen van de juiste hoeveelheid reserves is een combinatie van wetgeving, praktische overwegingen en toekomstplanning. Hier zijn enkele richtlijnen:

1.Onderhoudsplanning

- Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is cruciaal. Dit plan geeft inzicht in de te verwachten onderhoudskosten voor de komende jaren. Op basis hiervan kan een VvE een realistisch spaarschema opstellen.

2. Wetgeving

- Sinds 1 januari 2018 is het in Nederland verplicht voor VvE's om een minimale reservering te doen. De wet schrijft voor dat een VvE jaarlijks 0,5% van de herbouwwaarde van het pand moet reserveren, tenzij er een goedgekeurd MJOP is. Dit plan kan als leidraad dienen voor de benodigde reserves.

 

 

- De leeftijd van het gebouw, de technische staat en de specifieke installaties kunnen invloed hebben op de hoogte van de benodigde reserves. Een nieuw gebouw zal in de eerste jaren minder onderhoud vergen dan een ouder pand.

 

 

- Het is verstandig om naast de geplande onderhoudskosten ook een buffer op te bouwen voor onvoorziene uitgaven. Dit voorkomt dat de VvE bij onverwachte reparaties direct in financiële problemen komt.

Praktische tips voor het opbouwen van reserves

1. Regelmatige bijdrage

- Zorg ervoor dat de maandelijkse VvE-bijdrage van alle eigenaren voldoende is om zowel de dagelijkse kosten als de opbouw van reserves te dekken. Een jaarlijkse herziening van de bijdrage kan helpen om deze up-to-date te houden.

2. Transparante communicatie

- Informeer de eigenaren regelmatig over de financiële situatie en de noodzaak van reserves. Transparantie voorkomt misverstanden en bevordert draagvlak voor eventuele verhogingen van de bijdrage.

3. Professioneel advies

- Schakel indien nodig een VvE-beheerder of financieel adviseur in om te helpen bij het opstellen van een MJOP en het bepalen van de juiste reservehoogte.

Conclusie

Reserves in de VvE-begroting zijn essentieel voor het behoud en de waarde van het gebouw. Ze zorgen voor financiële stabiliteit, maken geplande en onvoorziene uitgaven beheersbaar en dragen bij aan een goede leefomgeving voor alle bewoners. Door zorgvuldig te plannen en te reserveren, kan je VvE voorbereid zijn op de toekomst en onnodige financiële verrassingen voorkomen.

Hopelijk geeft deze blog je een beter inzicht in het belang van reserves en hoe je deze effectief kunt beheren binnen je VvE.